Asistencia mínima en cursos SENCE: qué pasa si no se cumple
El 75% de asistencia decide si el costo de cada participante se puede imputar a la franquicia. Te explicamos cómo se controla y cómo evitar perder el beneficio.
- Cada participante debe cumplir al menos el 75% de asistencia para que su costo sea imputable.
- La regla es por persona: quien no cumple no afecta a los demás participantes.
- El costo de quien no llega al mínimo lo asume la empresa.
- Horarios compatibles y seguimiento a mitad de curso son la mejor prevención.
Inscribir a un trabajador en un curso con código SENCE no basta para usar la franquicia: el participante tiene que asistir. El SENCE exige un mínimo de asistencia para que el costo de cada persona sea imputable, y es uno de los motivos más comunes por los que una empresa termina pagando un curso de su bolsillo.
¿Cuál es la asistencia mínima?
Para que un participante cuente para la franquicia debe cumplir al menos el 75% de asistencia del curso. La regla se aplica por persona: si en un curso de diez trabajadores dos no llegan al mínimo, la empresa puede imputar el costo de los ocho que sí cumplieron.
¿Qué pasa si un trabajador no llega al 75%?
El costo que corresponde a ese participante no se puede imputar a la franquicia y lo asume la empresa como un gasto normal de capacitación. El resto del curso no se ve afectado.
Cómo se registra la asistencia según la modalidad
| Modalidad | Cómo se controla |
|---|---|
| Presencial | El relator registra la asistencia de cada sesión en el Libro de Clases Electrónico (LCE) del SENCE. De ahí sale el certificado de asistencia para liquidar. |
| E-learning sincrónico | Las clases son en vivo por videoconferencia y el OTEC registra la conexión de cada participante. Se respalda con declaraciones juradas del OTEC y de los participantes. |
| E-learning asincrónico | El SENCE controla la conectividad y el avance mediante su sistema de control e-learning. Antes de iniciar te informamos lo que exige cada curso. |
Cinco formas de asegurar la asistencia
- Elige horarios compatibles con los turnos. Los cursos en vivo de 19:00 a 21:00 o los e-learning sin horario fijo evitan choques con la operación.
- Inscribe a quien realmente puede asistir. Confirma vacaciones, licencias y turnos antes de comunicar el curso.
- Avisa a las jefaturas. Que sepan las fechas y no programen al trabajador en esas horas.
- Revisa la asistencia a mitad de curso. Pide al OTEC el registro de asistencia a mitad de curso, para detectar a tiempo a quien va quedando bajo el mínimo.
- Rectifica a tiempo. Si un trabajador no podrá participar, corrige la nómina mientras el curso está en ejecución.
Preguntas frecuentes
¿El 75% se calcula sobre horas o sobre sesiones?
Se calcula sobre la duración del curso informada al SENCE. Para resolver un caso puntual, escríbenos y revisamos el registro del participante.
¿Puede un trabajador recuperar una clase?
Depende del curso y de la modalidad. Consúltanos antes de que termine el curso; después de la fecha de término ya no es posible corregir.
¿La empresa puede descontar el curso al trabajador que no asistió?
No. El SENCE no permite que los participantes costeen total o parcialmente una capacitación imputada a la franquicia.
Información referencial basada en lo que publica el SENCE. Revisa siempre las condiciones vigentes en sence.gob.cl.
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