Franquicia SENCE directa o vía OTIC: cuál conviene
Quién hace los trámites, cuánto cuesta administrar la franquicia y qué pasa con el saldo a fin de año en cada alternativa.
- En la vía directa la empresa hace los trámites con el SENCE y no paga administración.
- En la vía OTIC el organismo hace los trámites y puede cobrar hasta un 15% de los aportes.
- En ambos casos puedes capacitar con el OTEC que elijas.
- Si gestionas directo, el saldo no usado al cierre del año no se traspasa.
Una empresa puede usar la franquicia tributaria SENCE de dos formas: gestionándola ella misma (directa) o entregando sus recursos a un Organismo Técnico Intermedio para Capacitación (OTIC). Las dos son válidas y permiten capacitar con el mismo OTEC; la diferencia está en quién hace los trámites y cuánto cuesta administrarlos.
Franquicia directa
La empresa administra sus recursos de capacitación: contrata al OTEC, comunica el curso al SENCE, rectifica si hay cambios y liquida con la factura pagada y los respaldos de asistencia. Al año siguiente certifica el gasto y lo descuenta en la renta.
- Ventaja: no hay costo de administración; todo el tope se destina a capacitación.
- Exige: que alguien en la empresa conozca la plataforma del SENCE y cumpla los plazos.
Franquicia vía OTIC
La empresa entrega aportes a un OTIC, que administra los recursos y realiza todos los trámites con el SENCE. Según el SENCE, en capacitación el OTIC puede cobrar hasta un 15% de los aportes por gastos de administración.
- Ventaja: el OTIC se encarga de comunicar, rectificar y liquidar, y suele apoyar la planificación anual.
- Considera: el costo de administración y los plazos propios de cada OTIC para recibir aportes y usar excedentes.
Comparación rápida
| Directa | Vía OTIC | |
|---|---|---|
| Quién hace los trámites con el SENCE | La empresa | El OTIC |
| Costo de administración | No tiene | Hasta 15% de los aportes |
| Rectificaciones | La empresa, ante la Dirección Regional del SENCE | El OTIC |
| Saldo no usado al cierre del año | No se traspasa al año siguiente | Según las reglas de excedentes del OTIC |
| Ideal para | Empresas con equipo de RR.HH. que conoce el proceso | Empresas que prefieren delegar la gestión |
¿Cuál conviene?
Si tu empresa capacita pocas veces al año y tiene a alguien que domine la plataforma del SENCE, la vía directa aprovecha el 100% del tope. Si capacitas a muchos trabajadores, en varias sedes o no tienes tiempo para los trámites, un OTIC te ahorra trabajo a cambio de su costo de administración. Muchas empresas combinan ambas según el curso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiarme de directa a OTIC?
Sí. La empresa decide cómo gestionar su franquicia. Si te afilias a un OTIC, revisa con él desde cuándo puedes usar tus aportes.
¿Qué es el Comité Bipartito y cómo influye?
Las empresas con 15 o más trabajadores deben constituir un Comité Bipartito de Capacitación. Si el comité aprueba las actividades informadas al SENCE, la empresa puede acceder a un 20% adicional en el valor hora, en ambas vías.
¿Keep Learning trabaja con OTIC?
Sí. Si tu empresa capacita vía OTIC, le entregamos al OTIC el código SENCE y los datos del curso para que gestione la comunicación y la liquidación.
Información referencial basada en lo que publica el SENCE. Revisa siempre las condiciones vigentes en sence.gob.cl.
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